兵马未动粮草先行—物资采购中心化肥大修保供记
2020年1月3日
出自:王洪



精心筹划,奠定物资保障基础 。大修在采购中心全年“任务单”里一直是重任,7月初物资采购中心工作例会上针对这项重点任务,深入动员,传递压力。随后为保证整个大修进度、质量,通过多次召开工作会专题研究、部署,结合大修特点、难点,定措施、抓落实、细化责任分工,各业务人员加强与各车间的信息沟通与反馈,提早联系落实计划的申报,及时全面掌握大修物资的需求动态,为圆满完成大修物资保障工作任务奠定了基础。


攻坚克难,解决大修难题

此次大修采购任务中最难的课题是催化剂和一段炉对流段模块的采购。

9月,催化剂采购,按大修进度安排,仅有不到1个月采购周期,由于时间紧迫,为保证使用,采购中心多次召开会议,誓要克服一切困难,确保催化剂及时到位。为落实好这一任务,中心加班加点了解货源,实地考察厂家使用情况,抓紧完成厂家比选报批工作。合同签订后中心立即派人到生产厂家督促进度,监督质量,积极同生产厂沟通协调,一起想办法,找机会,克服环保监管对生产的不利影响。另一方面,提前同第三方验收单位协调沟通,预订好成品复检时间,并及时完成验收预付款的支付,确保以最短时间完成验收。同时,积极协调和落实运输、卸货和场地准备等方面的工作,确保各环节无缝对接,尽量缩短无效时间。最终,大修最急用的低变催化剂比使用时间提前一周达到备用状态。

对流段模块采购面临两大难题,一是管材采购难题,当前模块制作管材数量少,规格又多又特殊,且无现货,管材厂家都不愿接单。为了不影响大修进度,中心派专人负责多渠道联络供应商,多次与管材制造商进行协调沟通,一起想办法,最终与合同约定制造商达成协议,有效解决管材供应这个最大难题。二是供货周期难题。模块生产商今年开工的大型项目较多,按生产商生产计划安排模块交货将严重影响模块的交货时间,为缩短制作工期,中心和分公司派专人驻厂协调,对厂方提供的生产进度计划多次讨价还价,据理力争,迫使对方调整计划,并要求厂方增加制作人员、白天黑夜倒班,同时,与排前的模块驻厂催货单位沟通协调,争取到再前调进度并盯紧生产计划安排。最终通过各方努力,保证了合格模块顺利到厂。

严把质量,源头保驾生产安全

质量是企业的生命,保质量就是保安全,任何采购物资的质量都可能对生产产生重大影响,因此中心及时统筹相关各方,做好过程控制,加强技术数据的审核复核并优选制造商,做好生产监督跟踪,尤其对重要物资的质量管控,做到专人监管,并协调分公司一起严把到货验收关,杜绝质量不合格、存在安全隐患的物资进入库房,为大修顺利进行保驾护航。

团结合作,助力大修圆满

“我们现在除了睡觉那几个小时不在公司,其他时间你们都可以在公司找到我们。”“大修啊,时间紧任务重,加班加点都要保证完成任务。”“一天也不耽误、一天也不懈怠”这成了采供科全体人员工作常态,从采购各环节做到了准时、及时、精准、优质供应。

兵马未动,粮草先行,采购中心团结一心,从点滴做起,从细节做起,为大修提供优质物资材料,助力圆满完成大修任务。

 

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